El término Archivo,
tiene una gran sinonimia, y es factible la confusión de sus acepciones en la
aplicación corriente del mismo, en tanto hablemos de terminología informática o
bien de lenguaje bibliotecológico.
El diccionario de la
RAE (Real Academia Española.
(DRAE), [s.f.]), lo define como:
(Del lat. archīvum, y
este del gr. ἀρχεῖον, residencia de los magistrados)
1. m.
Conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución,
etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.
2. m. Lugar donde se custodian uno o
varios archivos.
3. m. Inform.
Espacio que se reserva en el dispositivo de memoria de un computador para
almacenar porciones de información que tienen la misma estructura y que pueden
manejarse mediante una instrucción única.
Otras definiciones de aporta el diccionario de la RAE , son:
En el Diccionario Salamanca[1] (Gutiérrez Cuadrado, 2006), encontramos las siguientes
definiciones:
Archivo.
Sustantivo, masculino.
1 Lugar o mueble donde se guardan documentos: archivo municipal, archivo episcopal,
archivo de Historia Nacional.
2 Conjunto de documentos clasificados y guardados
ordenadamente referidos a una actividad determinada: los archivos de la
policía. No encuentro los archivos del caso de estafa.
3 Área: informática.
Conjunto
de registros almacenados como una sola unidad: He borrado sin
querer el archivo donde tenía el trabajo de hace un mes.
kárdex*
Sustantivo masculino
1 Origen: Colombia,
Venezuela. Archivo o archivador de empresas y oficinas o sistema de
archivar.. © Grupo de Ediciones Santillana S.A.
fototeca*
Sustantivo femenino
1 Archivo o colección
de fotografías. © Grupo de Ediciones Santillana S.A.
Como vemos en el Diccionario Salamanca,
encontramos dos nuevas acepciones, que hacen referencia a campos tan diferentes
como la automatización y la multimedia, con dos nuevos términos, que son o
pueden ser, sinónimos en determinados campos de aplicación documental.
Sinónimos
El término tiene un considerable número de
sinónimos (Espasa Calpe, 2004):
Registro, fichero, casillero, repertorio,
índice, carpeta, cartulario, cedulario.
Artículo
El término archivo, actualmente de un uso tan
extendido por mor de la tecnología informática y la automatización, hunde sus
raíces etimológicas en el griego, tal como nos dice el diccionario de la RAE , ἀρχεῖον,
residencia de los magistrados, pasando posteriormente al término latino Archīum
–ivum –i (R. P. José
Maria Mir, 1988).
Corominas en su
diccionario etimológico (Corominas,
2008), nos dice: tomado
del tardío Archīvum y este del griego. Pero también encontramos del
latín Tabular -ium –ii. Archivo público (R. P. José Maria Mir, 1988). ¿Cuál de los
términos latinos se ajusta al uso actual de archivo?
Ateniéndonos
al uso histórico de los archivos, a la función
coercitiva del archivo, caracterizado por la patrimonialidad y el
secretismo (González Santos, 2011) desde
la antigüedad, se ajusta el término al latinismo Archīvum, donde tiene importancia el prefijo Archi- , el que encontramos asimismo en
el diccionario de Corominas, extraído del griego arkhi- con el sentido de poder, mando.
Tendríamos,
que el archivo, en función de su etimología, es la residencia de los magistrados representantes del poder, de donde
encontramos que el archivo es uno de los
mecanismos de poder de las monarquías absolutas, esto es, uno de los
procedimientos de dominio y control (González Santos, 2011).
En el
momento actual, no es esa la percepción del término, ni de su uso, y este, como
ya dijimos, se encuentra en un momento de expansión en tanto su uso, gracias a
las nuevas tecnologías.
Bibliografía
Corominas, J., 2008. Breve diccionario
etimológico de la lengua castellana. Madrid: Gredos.
Espasa Calpe, 2004. Diccionario de
sinonimos y antonimos. vol 1.. Madrid: Espasa Calpe.
González Santos, T., 2011. Documentación
y Artículos Relacionados con la Documentación. [En línea]
[Disponible en]: http://tgsdocumenta.blogspot.com.es/2012/01/la-archivistica-como-doctrina.html
[Último acceso: 10 Abril 2012].
Gutiérrez Cuadrado, J. B. M., 2006. Diccionario
Salamanca de la lengua española [Texto impreso] / [dirección, Juan Gutiérrez
Cuadrado ; equipo de redacción, María Bargalló Escrivá ... et al.]. Madrid:
Español Santillana Universidad de Salamanca.
R. P. José Maria Mir, 1988. Vox.
Diccionario Latino-Español. 19 ed. 1ª Reimp.. Barcelona: Biblograf.
Real Academia Española. (DRAE), [s.f.]. Diccionario
de la Lengua
Española. 22 ed.. [En línea]
[Disponible en:]: http://buscon.rae.es/draeI/SrvltGUIBusUsual
[Último acceso: 17 Mayo 2011].
Nota término propuesto por: Tomás González Santos
[1]
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Educación. Búsqueda en el
diccionario Salamanca de la
Lengua Española. [en línea] http://fenix.cnice.mec.es/diccionario/
